Informacje

Dla Autorów

Wydawnictwa AGH podejmują wszystkie możliwe wysiłki, aby publikowane przez nie książki miały wysoki poziom zarówno naukowy, akademicki, jak i edytorski. Jednym z najistotniejszych przejawów dbałości o rzetelność naukową wydawanych przez nas książek i czasopism jest procedura ich recenzowania, której zasady przedstawiono poniżej.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2013 Rektora AGH w zakres działalności Wydawnictw AGH wchodzi wydawanie skryptów i podręczników akademickich, periodyków naukowych, aperiodycznych rozpraw i monografii oraz, na wniosek Rektora, innych istotnych dla uczelni pozycji wydawniczych. Wszystkie publikacje naukowe wydawane w Wydawnictwach AGH kierowane są do recenzji naukowej, której celem jest ocena materiału, wskazanie uchybień, sformułowanie uwag dla autora i jasnej sugestii dla Wydawnictw, czy praca powinna zostać opublikowana.
Wyboru dwóch recenzentów książki dokonuje dziekan macierzystego wydziału autora spośród specjalistów z danej dyscypliny naukowej będących samodzielnymi pracownikami nauki. Obowiązuje wymóg, by przynajmniej jeden recenzent był spoza jednostki afiliującej autora. Recenzent nie może pozostawać z autorem w konflikcie interesów, dotyczącym w szczególności: bezpośrednich relacji osobistych z autorem (pokrewieństwo, związki prawne, konflikt), relacji podległości zawodowej z autorem, bezpośredniej współpracy naukowej z autorem - stan taki poświadcza na piśmie. W przypadku artykułów w czasopismach naukowych wyboru dwóch recenzentów dokonuje komitet redakcyjny czasopisma, kierując się zasadą double blind review. Zbiorcza lista recenzentów w danym roczniku jest zwykle publikowana w ostatnim numerze rocznika.
Recenzja musi mieć formę pisemną i kończyć się jednoznacznym wnioskiem o dopuszczeniu pracy do publikacji lub jej odrzuceniu. W recenzji nacisk powinien być położony na poziom merytoryczny, oryginalność stawianych tez i zasadność podejmowanych badań, metodologię, poprawność formułowanych wniosków i sposób ich prezentacji. Recenzja powinna być sprawiedliwa, obiektywna, rzetelna, konstruktywna, zgodna z posiadaną wiedzą i wykonana terminowo. Recenzent jest zobowiązany do ujawniania ewentualnych plagiatów lub podejrzenia o plagiat czy autoplagiat, a także uchybień w przytaczaniu danych (manipulacji danymi). Recenzent jest zobowiązany do niewykorzystywania wiedzy na temat recenzowanej pracy przed jej publikacją.
Autor otrzymuje recenzję do wglądu, ustosunkowuje się do niej i przygotowuje poprawioną wersję utworu. Następnie dostarcza do Wydawnictw poprawioną wersję pracy wraz z oświadczeniem, że zapoznał się z uwagami recenzentów i je uwzględnił.
W razie wątpliwości lub na życzenie recenzenta Wydawnictwo może skierować poprawioną wersję pracy do powtórnej recenzji.
Wydawnictwa AGH mają prawo do nieprzyjęcia i odmowy wydania utworu, który otrzymał negatywną recenzję.

Przygotowanie materiałów do redakcji

Przygotowanie tekstu:
Tekst przekazany do opracowania powinien zasadniczo być jego wersją skończoną, a Autor powinien dołożyć wszelkich starań, by dostarczyć materiały jak najlepszej jakości. Redakcja prosi zwłaszcza o rzetelne przygotowanie bibliografii i korzystanie przy tym ze sprawdzonych źródeł. Opisy poszczególnych pozycji powinny być ukształtowane według tych samych zasad, zawsze w języku oryginału, w przypadku cyrylicy ewentualnie w transkrypcji.
Przygotowanie rysunków:
Przygotowywane przez Autorów wykresy i schematy powinny mieć spójną szatę graficzną i typograficzną oraz zachowywać te same zasady pisowni, które zastosowano w tekście. Zalecamy nie usuwać plików źródłowych z programów graficznych, dzięki czemu możliwe będzie łatwe wprowadzenie poprawek do rysunków.
Wielkość rysunków w egzemplarzu autorskim zasadniczo powinna odpowiadać wielkości, w jakiej mają być wydrukowane w książce (standardowy format książek
w Wydawnictwach AGH to 16,5 x 24 cm z polem zadruku 13 × 19 cm). Redakcja prosi o zadbanie, by opisy na wykresach i schematach były właściwej wielkości zapewniającej czytelność.
Materiał ilustracyjny skanowany powinien być zapisany w formatach: TIF, JPG lub EPS. Skanowane fotografie kolorowe powinny mieć rozdzielczość minimum 300 dpi, fotografie czarno-białe - 600 dpi, a czarno-białe rysunki (liniowe) - 1200 dpi.

Wykorzystanie materiałów chronionych prawem autorskim

Umieszczone w dziele wszystkie fragmenty tekstów, ilustracje, ryciny, tabele itp. pochodzące z innych dzieł są jako cudza twórczość chronione prawem autorskim na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 wraz
z późn. zm.). W związku z powyższym wymagane jest wyraźne wskazanie źródła nie tylko w wykazie literatury, lecz także w podpisie pod rysunkiem, fotografią, tabelą oraz posiadanie zezwolenia właściciela praw autorskich przedrukowywanego fragmentu na jego wykorzystanie. Te wymogi dotyczą zarówno zaczerpnięć z dzieł polskich, jak i zagranicznych. Uzyskanie zezwolenia należy do obowiązków Autora. Brak takiej zgody oraz niepodanie źródła jest naruszeniem praw autorskich i pociąga za sobą wszelkie skutki prawne. Umieszczenie w książce materiałów chronionych prawem autorskim zaczerpniętych z innych publikacji jest możliwe pod warunkiem uprzedniego dostarczenia przez Autora do Wydawnictwa pisemnej zgody właściciela praw autorskich na wykorzystanie ww. materiałów w dziele Autora.

Procedura recenzowania

Formularz recenzyjny - monografia autorska

Formularz recenzyjny - monografia wieloautorska

Oświadczenie po recenzjach

Etyka wydawnicza

ETYKA WYDAWNICZA
Zasady etyki wydawniczej mające na celu przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom publikacyjnym, przyjęte i stosowane przez Wydawnictwa AGH, są zgodne z wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej COPE (Committee on Publication Ethics):
https://publicationethics.org/

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE WYDAWCĘ

Kontrolowanie standardów etycznych: Wydawca czuwa nad przestrzeganiem obowiązujących standardów wydawniczych i zasad etyki wydawniczej oraz zapobiega praktykom niezgodnym z przyjętymi standardami.
Zasada fair play: Publikowane prace oceniane są wyłącznie pod względem merytorycznym. Rasa, płeć, wyznanie, pochodzenie, obywatelstwo czy przekonania polityczne autorów w żaden sposób nie wpływają na ocenę tekstów.
Kryteria przyjmowania tekstów do publikacji: Wydawca decyduje, które teksty zostaną opublikowane. Przy przyjmowaniu tekstów do publikacji brane są pod uwagę opinie recenzentów dotyczące wartości naukowej pracy, oryginalności ujęcia problemu oraz przejrzystości wywodu.
Zasada poufności: Wydawca nie ujawnia osobom nieupoważnionym żadnych informacji na temat zgłaszanych do publikacji prac. Osobami upoważnionymi do posiadania tych informacji są: autor, wyznaczeni recenzenci, redaktorzy oraz inne osoby uczestniczące w procesie wydawniczym.
Przeciwdziałanie konfliktom interesów: Nieopublikowane teksty nie mogą być bez pisemnej zgody autorów wykorzystywane przez pracowników wydawnictwa ani żadne inne osoby uczestniczące w procesie wydawniczym.
Wycofanie publikacji: Wydawca ma prawo wycofać publikację po jej wydaniu, jeżeli:

istnieją dowody świadczące o braku wiarygodności wyników badań i/lub fałszowaniu danych, jak również w przypadku popełnienia niezamierzonych błędów (np. błędy metodologiczne, błędy w obliczeniach);
praca nosi znamiona plagiatu bądź narusza zasady etyki wydawniczej.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE REDAKTORA NAUKOWEGO PUBLIKACJI ZBIOROWYCH

Kryteria przyjmowania tekstów do publikacji: Redaktor naukowy decyduje, które materiały zostaną opublikowane. Przy przyjmowaniu tekstów do publikacji zbiorowej brane są pod uwagę: wartość naukowa pracy, oryginalność ujęcia problemu oraz przejrzystość wywodu.
Zasada rzetelności naukowej: Redaktor naukowy dba o rzetelność naukową publikowanych prac. W celu jej zachowania może nanosić stosowne zmiany i poprawki. W przypadku podejrzeń o nieuczciwe praktyki (plagiat, fałszowanie wyników badań) zobowiązany jest podjąć decyzję o wycofaniu tekstu z publikacji zbiorowej.
Zasady autorstwa pracy: Obowiązek upewnienia się, że osoby mające wkład w powstanie publikacji akceptują jej kształt po redakcji naukowej, leży po stronie redaktora naukowego zgłaszającego publikację do wydawcy.
Wycofanie tekstu: Redaktor naukowy ma prawo wycofać tekst z publikacji, jeżeli:

istnieją dowody świadczące o braku wiarygodności wyników badań i/lub fałszowaniu danych, jak również w przypadku popełnienia niezamierzonych błędów (np. błędy w obliczeniach, błędy metodologiczne);
praca nosi znamiona plagiatu bądź narusza zasady etyki wydawniczej.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE AUTORA

Zasada rzetelności naukowej: Autor zobowiązany jest do rzetelnego opisu wykonanych prac badawczych oraz obiektywnej interpretacji wyników. Prace powinny zawierać informacje umożliwiające identyfikację źródeł danych, a także powtórzenie badań. Niezgodne z zasadami etyki wydawniczej prezentowanie i interpretowanie danych oraz wyników badań jest niedopuszczalne i skutkować może wycofaniem tekstu.
Zasada oryginalności pracy: Autor może zgłaszać do publikacji wyłącznie własne, oryginalne teksty. Wykorzystane w publikacji badania i/lub informacje innych naukowców powinny być oznaczone w sposób wskazujący, że jest to cytat. Plagiat czy fałszowanie danych są niedopuszczalne.
Zasada udostępnienia danych: Autor poproszony o przedstawienie nieprzetworzonych wyników badań wykorzystanych w tekście zobowiązany jest zapewnić dostęp do tych danych, także jakiś czas po opublikowaniu pracy.
Zasady autorstwa pracy:

Autorzy zgłaszający do publikacji teksty wieloautorskie mają obowiązek ujawnić wkład poszczególnych autorów w jego powstanie (z podaniem afiliacji autorów oraz informacji, kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystanych przy tworzeniu tekstu).
Wszystkie osoby wymienione w pracy jako autorzy lub współautorzy powinni mieć faktyczny udział w jej powstawaniu. Również wszystkie osoby, które miały wpływ na ostateczny kształt pracy, powinny zostać wymienione jako współautorzy. Ghostwriting i guest authorship świadczą o nierzetelności naukowej – wszelkie wykryte ich przypadki powinny być demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów, takich jak instytucje zatrudniające autora, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.

Zasada rzetelności źródeł: Autor zobowiązany jest wymienić w bibliografii załącznikowej publikacje, które zostały przez niego wykorzystane przy tworzeniu tekstu.
Zasady dotyczące błędów w opublikowanych pracach: Jeśli autor odkryje znaczące błędy lub nieścisłości w swoim tekście, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym wydawcę w celu skorygowania zaistniałych błędów przy kolejnym wydaniu lub dodruku.

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE RECENZENTA

Współpraca z zespołem redakcyjnym: Recenzent recenzuje pracę na zlecenie wydawnictwa. W ten sposób ma wpływ na decyzje podejmowane przez wydawnictwo. Może także, w porozumieniu z autorem, wpływać na ostateczny kształt i doskonalenie publikowanej pracy.
Zasada terminowości: Recenzent zobowiązany jest dostarczyć recenzję w ustalonym terminie. Jeżeli z jakichś względów (merytorycznych, braku czasu itp.) nie jest w stanie dotrzymać terminu bądź podjąć się recenzji, powinien niezwłocznie poinformować o tym wydawcę.
Zasada poufności: Wszystkie recenzowane prace oraz ich recenzje mają charakter poufny. Ujawnianie prac i/lub osobom trzecim jest niedopuszczalne (z wyjątkiem osób, które biorą udział w procesie wydawniczym).
Zasada zachowania standardów obiektywności: Recenzja powinna mieć charakter obiektywny. Personalna krytyka autora pracy jest niestosowna. Wszystkie uwagi recenzenta powinny zostać odpowiednio merytorycznie uargumentowane.
Zasada rzetelności źródeł: Recenzent, jeśli zachodzi taka potrzeba, powinien wskazać odpowiednie prace związane z tematyką tekstu niezacytowane przez autora. Recenzent powinien wskazać i zgłosić wydawcy wszelkie istotne podobieństwa recenzowanego tekstu do innych prac.
Zasada przeciwdziałania konfliktowi interesów u recenzenta: Recenzent nie może wykorzystywać recenzowanej pracy do swoich osobistych potrzeb i korzyści. Nie powinien również oceniać tekstu, w przypadku, kiedy może występować konflikt interesów z autorem.

Polityka dostępności cyfrowej publikacji i usług wydawniczych

PREAMBUŁA
Niniejszy dokument określa zasady, obowiązki i procedury mające na celu zapewnienie dostępności cyfrowej publikacji, produktów i usług oferowanych przez Wydawnictwa Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie (dalej: „Wydawnictwa AGH” lub „Wydawca”).

Polityka stanowi implementację wymogów wynikających z następujących aktów prawnych:

1. ZAKRES STOSOWANIA

Polityka obejmuje następujące produkty i usługi Wydawnictw AGH:

publikacje cyfrowe: e-booki (EPUB, PDF), artykuły w wersjach elektronicznych, materiały dydaktyczne w formie cyfrowej;
strony internetowe i platformy cyfrowe: witryna Wydawnictw AGH, platformy czasopism (systemy OJS), repozytoria i katalogi;
dokumenty cyfrowe udostępniane publicznie: regulaminy, formularze, instrukcje, cenniki;
usługi świadczone drogą elektroniczną: proces składania manuskryptów, system recenzyjny, sprzedaż publikacji online.

Uwaga: Polityka nie obejmuje publikacji drukowanych w zakresie ich fizycznej formy, jednak materiały źródłowe dostarczane przez autorów powinny być przygotowywane z uwzględnieniem wymogów dostępności, aby umożliwić konwersję do formatów cyfrowych spełniających standardy dostępności.

2. OBOWIĄZUJĄCY STANDARD DOSTĘPNOŚCI

Wydawnictwa AGH przyjęły jako obowiązujący standard dostępności wytyczne WCAG 2.1 na poziomie zgodności AA, zgodnie z wymaganiami normy EN 301 549 i przepisami krajowymi. Standard ten obejmuje cztery podstawowe zasady dostępności:

Postrzegalność (Perceivable) – informacja oraz elementy interfejsu muszą być prezentowane w sposób dostępny dla zmysłów użytkownika;
Funkcjonalność (Operable) – elementy nawigacji i interfejsu muszą być możliwe do obsługi;
Zrozumiałość (Understandable) – informacja i sposób działania interfejsu muszą być zrozumiałe;
Solidność (Robust) – treść musi być wystarczająco solidna, aby mogła być niezawodnie interpretowana przez szeroką gamę technologii wspomagających.

3. WYMOGI DLA PUBLIKACJI CYFROWYCH

3.1. DOKUMENTY PDF

Publikacje udostępniane w formacie PDF muszą spełniać wymagania standardu PDF/UA (ISO 14289-1):

dokument musi posiadać pełną strukturę znacznikową (tagged PDF) odzwierciedlającą logiczną hierarchię treści;
wszystkie elementy graficzne muszą posiadać teksty alternatywne (alt text) lub być oznaczone jako dekoracyjne (artifact);
dokument powinien zawierać komplet podstawowych metadanych: tytuł dokumentu, autor, temat, opcjonalnie słowa kluczowe;
tabele muszą posiadać poprawnie zdefiniowane nagłówki wierszy i kolumn;
język dokumentu musi być określony w metadanych, a fragmenty w językach obcych muszą być odpowiednio oznaczone;
kolejność odczytu (reading order) musi być logiczna i zgodna z wizualną prezentacją treści;
tekst musi być możliwy do zaznaczenia i przeszukiwania (zakaz publikowania skanów bez warstwy OCR).
3.2. PUBLIKACJE EPUB
Publikacje w formacie EPUB muszą spełniać wymagania EPUB Accessibility 1.1 (opartego na WCAG 2.1 AA):
poprawna semantyka HTML5 (nagłówki, listy, tabele, znaczniki ARIA w uzasadnionych przypadkach);
nawigacja za pomocą spisu treści (toc nav) oraz landmarków;
metadane dostępności zgodne ze schematem schema.org (accessMode, accessModeSufficient, accessibilityFeature, accessibilitySummary);
separacja treści od prezentacji (CSS) umożliwiająca dynamiczne dostosowanie wyświetlania.
3.3. STRONY INTERNETOWE I PLATFORMY
Witryna Wydawnictw AGH oraz platformy czasopism muszą spełniać wymagania WCAG 2.1 na poziomie AA, w szczególności:
pełna obsługa nawigacji klawiaturą;
odpowiedni kontrast tekstu względem tła (współczynnik kontrastu co najmniej 4,5:1 dla tekstu zwykłego i 3:1 dla tekstu dużego);
responsywność i obsługa powiększenia do 200% bez utraty funkcjonalności;
alternatywy tekstowe dla wszystkich elementów nietekstowych przekazujących informację lub pełniących funkcję; elementy czysto dekoracyjne powinny być jako takie oznaczone;
dostępne formularze z etykietami, komunikatami o błędach i instrukcjami.
4. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROCESU WYDAWNICZEGO
4.1. AUTORZY
Autorzy są zobowiązani do przygotowywania materiałów źródłowych z uwzględnieniem zasad dostępności, w szczególności:
stosowania hierarchii nagłówków (Heading 1–Heading 6 w MS Word lub \section{}, \subsection{}
w LaTeX) zamiast ręcznego formatowania;
dostarczania tekstów alternatywnych (alt text) dla wszystkich rysunków, schematów i fotografii;
zapewnienia czytelności tabel poprzez użycie wbudowanych mechanizmów tabelarycznych (nie obrazów tabel);
unikania przekazywania informacji wyłącznie za pomocą koloru lub formatu wizualnego;
dostarczania wektorów (SVG, EPS) zamiast bitmap o niskiej rozdzielczości tam, gdzie to możliwe.
Szczegółowe wytyczne techniczne dla autorów korzystających z MS Word i LaTeX zawarto w dokumencie „Wytyczne dla autorów – dostępność cyfrowa”.
4.2. REDAKTORZY I KOREKTORZY
Redaktorzy językowi, korektorzy i redaktorzy techniczni zobowiązani są do:
zachowania struktury semantycznej dokumentu podczas prac redakcyjnych;
weryfikacji poprawności tekstów alternatywnych;
zapewnienia, że procesy składu nie powodują utraty informacji o strukturze dokumentu.
4.3. DZIAŁ PRODUKCJI CYFROWEJ
Pracownicy odpowiedzialni za produkcję cyfrową zobowiązani są do:
walidacji końcowych plików PDF pod kątem zgodności ze standardem PDF/UA (z wykorzystaniem narzędzi takich jak PAC 2024, Adobe Acrobat Accessibility Checker lub veraPDF);
walidacji plików EPUB za pomocą EPUBCheck oraz Ace by DAISY;
naprawy wykrytych problemów dostępności przed publikacją;
prowadzenia rejestru wyników audytów dostępności.

5. HARMONOGRAM WDROŻENIA

Wydawnictwa AGH przyjmują następujący harmonogram wdrożenia wymogów dostępności, zgodnie
z terminami określonymi w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r.:

Zakres działań	Status
Pełna zgodność stron internetowych i platform z WCAG 2.1 AA; opublikowanie Deklaracji dostępności	W realizacji
Wdrożenie procedury walidacji PDF/UA dla nowych publikacji cyfrowych	W realizacji
Dostosowanie systemu OJS do wymogów dostępności; szkolenia dla pracowników	W realizacji
Audyt dostępności dotychczasowych publikacji cyfrowych	W realizacji
Coroczny przegląd zgodności i aktualizacja Deklaracji dostępności	Stałe

6. DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI

Wydawnictwa AGH publikują i utrzymują Deklarację dostępności na swojej stronie internetowej, zgodnie
z art. 10 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej. Deklaracja zawiera w szczególności:

informację o zakresie zgodności z WCAG 2.1 AA;
wykaz treści niedostępnych wraz z uzasadnieniem i planowanym terminem naprawy;
dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za dostępność cyfrową;
informację o procedurze składania wniosków o zapewnienie dostępności;
datę ostatniej aktualizacji Deklaracji.

7. PROCEDURA ZGŁASZANIA BRAKÓW DOSTĘPNOŚCI

Każda osoba może zgłosić brak dostępności określonej treści lub usługi, kontaktując się z Wydawnictwami AGH drogą elektroniczną lub pisemną. Wydawca zobowiązuje się do:

potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni roboczych;
rozpatrzenia zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi (w tym zapewnienia dostępności alternatywnej) w terminie 14 dni roboczych;
w przypadku odmowy – wskazania przyczyn oraz pouczenia o możliwości złożenia skargi do Prezesa Zarządu PFRON.

8. WYJĄTKI I NIEPROPORCJONALNE OBCIĄŻENIE

Zgodnie z art. 14 dyrektywy EAA oraz przepisami krajowymi Wydawca może odstąpić od pełnej realizacji wymogów dostępności, jeżeli ich spełnienie wiązałoby się z nieproporcjonalnym obciążeniem. Ocena nieproporcjonalności uwzględnia:

stosunek kosztów dostosowania do korzyści wynikających ze zwiększonej dostępności;
charakter, wielkość i zasoby podmiotu;
szacowaną częstotliwość i czas korzystania z danego produktu lub usługi przez osoby ze specjalnymi potrzebami.

Każda decyzja o zastosowaniu wyjątku musi być udokumentowana i uzasadniona na piśmie oraz podlega przeglądowi przy każdej aktualizacji polityki.

9. PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA POLITYKI

Niniejsza polityka podlega przeglądowi co najmniej raz na 12 miesięcy oraz każdorazowo w przypadku istotnych zmian w przepisach prawa lub standardach dostępności. Aktualizacje są opracowywane przez Zespół roboczy Wydawnictw AGH, a zatwierdzane przez Redaktora Naczelnego Wydawnictw AGH.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. Jej postanowienia mają zastosowanie do wszystkich nowych publikacji cyfrowych oraz nowych wersji istniejących produktów cyfrowych wydawanych po tej dacie.

Wytyczne dla Autorów - dostępność cyfrowa

Wytyczne_Autorow_Dostepnosc_Wydawnictwa_AGH.pdf

Digital Accessibility Policy for Publications and Publishing Services

This document sets forth the principles, responsibilities, and procedures aimed at ensuring the digital accessibility of publications, products, and services offered by the AGH University Press of the Stanisław Staszic AGH University of Science and Technology in Kraków (hereinafter: “AGH University Press” or “Publisher”). This policy implements the requirements set forth in the following legal acts:

1. Scope of Application

This policy covers the following products and services of AGH University Press:

digital publications: e-books (EPUB, PDF), electronic versions of articles, and digital teaching materials;
websites and digital platforms: the AGH University Press website, journal platforms (OJS systems), repositories, and catalogs;
digital documents made publicly available: regulations, forms, instructions, price lists;
electronically provided services: the manuscript submission process, the peer review system, and online publication sales.

Note: This policy does not cover printed publications in terms of their physical form; however, source materials provided by authors should be prepared in accordance with accessibility requirements to enable conversion to digital formats that meet accessibility standards.

2. Applicable Accessibility Standard

AGH University Press has adopted the WCAG 2.1 guidelines at the AA conformance level as its applicable accessibility standard, in accordance with the requirements of the EN 301 549 standard and national regulations. This standard encompasses four fundamental principles of accessibility:

perceivable – information and interface elements must be presented in a way that is accessible to the user’s senses;
operable – navigation and interface elements must be operable;
understandable – information and the interface’s behavior must be understandable;
robustness (Robust) – content must be robust enough to be reliably interpreted by a wide range of assistive technologies.

3. Requirements for Digital Publications

3.1. PDF Documents: Publications made available in PDF format must meet the requirements of the PDF/UA standard (ISO 14289-1):

the document must have a complete markup structure (tagged PDF) that reflects the logical hierarchy of the content;
all graphic elements must have alternative text (alt text) or be marked as decorative (artifact);
the document should contain a complete set of basic metadata: document title, author, subject, and, optionally, keywords;
tables must have correctly defined row and column headers;
the document’s language must be specified in the metadata, and passages in foreign languages must be appropriately marked;
the reading order must be logical and consistent with the visual presentation of the content;
the text must be selectable and searchable (scans without an OCR layer may not be published).

3.2. EPUB Publications: Publications in EPUB format must meet the requirements of EPUB Accessibility 1.1 (based on WCAG 2.1 AA):

valid HTML5 semantics (headings, lists, tables, ARIA attributes where appropriate);
navigation via the table of contents (toc nav) and landmarks;
accessibility metadata compliant with the schema.org schema (accessMode, accessModeSufficient, accessibilityFeature, accessibilitySummary);
separation of content from presentation (CSS) to enable dynamic display adjustments.

3.3. Websites and Platforms: The AGH University Press website and journal platforms must comply with WCAG 2.1 Level AA requirements, in particular:

full keyboard navigation support;
adequate text-to-background contrast (a contrast ratio of at least 4.5:1 for normal text and 3:1 for large text);
responsiveness and support for zoom levels up to 200% without loss of functionality;
text alternatives for all non-text elements that convey information or serve
a function; purely decorative elements should be marked as such;
accessible forms with labels, error messages, and instructions.

4. Responsibilities of Participants in the Publishing Process

4.1. Authors: Authors are required to prepare source materials in accordance with accessibility guidelines, in particular:

using a heading hierarchy (Heading 1–Heading 6 in MS Word or \section{}, \subsection{} in LaTeX) instead of manual formatting;
providing alternative text (alt text) for all figures, diagrams, and photographs;
ensuring the readability of tables by using built-in table mechanisms (not table images);
avoiding conveying information solely through color or visual formatting;
providing vector graphics (SVG, EPS) instead of low-resolution bitmaps whenever possible.

Detailed technical guidelines for authors using MS Word and LaTeX are included in the document “Guidelines for Authors – Digital Accessibility.”

4.2. Editors and Proofreaders: Language editors, proofreaders, and technical editors are required to:

preserve the semantic structure of the document during the editing process;
verify the accuracy of alternative texts;
ensure that typesetting processes do not result in the loss of information about the document’s structure.

4.3. Digital Production Department: Employees responsible for digital production are required to:

validate final PDF files for compliance with the PDF/UA standard (using tools such as PAC 2024, Adobe Acrobat Accessibility Checker, or veraPDF);
validate EPUB files using EPUBCheck and Ace by DAISY;
correct any detected accessibility issues prior to publication;
maintain a record of accessibility audit results.

5. Implementation Schedule

AGH University Press has adopted the following schedule for implementing accessibility requirements, in accordance with the deadlines specified in the Act of April 26, 2024. Scope of Activities:

Full compliance of websites and platforms with WCAG 2.1 AA; publication of an Accessibility Statement - in progress
Implementation of the PDF/UA validation procedure for new digital publications - in progress
Adapting the OJS system to accessibility requirements; training for staff - in progress
Accessibility audit of existing digital publications - in progress
Annual compliance review and update of the Accessibility Statement - constant

6. Accessibility Statement

AGH University Press publishes and maintains an Accessibility Statement on its website, in accordance with Article 10 of the Act of April 4, 2019, on Digital Accessibility. The statement includes, in particular:

information on the extent of compliance with WCAG 2.1 AA;
a list of inaccessible content, along with an explanation and the planned date for correction;
contact information for the person responsible for digital accessibility;
information on the procedure for submitting requests to ensure accessibility;
the date of the Declaration's last update.

7. Procedure for Reporting Accessibility Issues

Any person may report an accessibility issue regarding specific content or a service by contacting AGH University Press via e-mail or in writing. The Publisher undertakes to:

acknowledge receipt of the report within 7 business days;
review the report and provide a response (including ensuring alternative accessibility) within 14 business days;
in the event of a denial, provide the reasons and inform the reporter of the option to file a complaint with the President of the PFRON Management Board.

8. Exceptions and Disproportionate Burden

Pursuant to Article of the EAA Directive and national regulations, a Publisher may deviate from full compliance with accessibility requirements if meeting them would entail a disproportionet burden. The assessment of disproportionateness takes into account:

the ratio of the costs of adaptation to the benefits resulting from increased accessibility;
the nature, size, and resources of the entity;
the stimated frequency and duration of use of the product or service by people with special needs.

Any decision to apply an exception must be documented and justifies in writing and is subject to review upon each policy update.

9. Review and Update of the Policy

This policy is reviewed at least once every 12 months and whenever there are significant changes in the law or accessibility standards. Updates are prepared by the AGH University Press Working Group and approved by the Editor-in-Chief of AGH University Press.

10. Final Provisions

This policy takes effect on the date of its approval. Its provisions apply to all new digital publications and new versions of existing digital products released after that date.

Guidelines for Authors. Ensuring the Digital Accessinility of Documents

Guidelines for Authors.pdf

Polityka wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji w procesie wydawniczym

PREAMBUŁA
Niniejszy dokument określa zasady dopuszczalnego wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI), w tym dużych modeli językowych (LLM), systemów generatywnej AI oraz narzędzi wspomaganych algorytmami uczenia maszynowego, przez wszystkich uczestników procesu wydawniczego realizowanego przez Wydawnictwa Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie (dalej: „Wydawnictwa AGH” lub „Wydawca”).
Polityka uwzględnia wytyczne i stanowiska następujących organizacji oraz aktów prawnych:
• Committee on Publication Ethics (COPE) – stanowisko w sprawie AI w publikacjach naukowych (luty 2023, aktualizacja 2024);
• International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) – zalecenia dotyczące autorstwa i wykorzystania AI;
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. ustanawiające zharmonizowane przepisy dotyczące sztucznej inteligencji (EU AI Act);
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83, z późn. zm.);
• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/790 z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie prawa autorskiego i praw pokrewnych na jednolitym rynku cyfrowym;
• Stowarzyszenie Wydawców Szkół Wyższych.

1. ZAKRES STOSOWANIA
Polityka obowiązuje następujące podmioty uczestniczące w procesie wydawniczym Wydawnictw AGH:
1. autorów i współautorów składających utwory do publikacji (monografie, podręczniki, skrypty, artykuły w czasopismach);
2. recenzentów naukowych i wydawniczych;
3. redaktorów naukowych tomów zbiorowych i redaktorów naczelnych czasopism wydawanych przez Wydawnictwa AGH;
4. pracowników i współpracowników Wydawnictw AGH (redaktorów językowych, korektorów, redaktorów technicznych, składaczy oraz grafików).

2. DEFINICJE
Narzędzie AI – oprogramowanie wykorzystujące techniki sztucznej inteligencji, w tym modele językowe (np. ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot), generatory obrazów (np. DALL-E, Midjourney, Stable Diffusion), systemy automatycznego tłumaczenia (np. DeepL), narzędzia do parafrazowania, streszczania oraz analizy danych.
Treść wygenerowana przez AI – tekst, obraz, tabela, wykres, kod źródłowy lub inny rezultat powstały w całości lub w istotnej części przy użyciu narzędzia AI, bez istotnej ingerencji twórczej człowieka.
Wspomaganie przez AI – wykorzystanie narzędzia AI jako pomocy w procesie twórczym, przy czym zasadniczy wkład intelektualny, decyzje merytoryczne, selekcja materiału i odpowiedzialność za końcową postać utworu pozostają po stronie autora.

3. ZASADY OGÓLNE
3.1. AUTORSTWO
Zgodnie ze stanowiskiem COPE oraz ICMJE narzędzie AI nie może być wskazane jako autor lub współautor publikacji. Autorstwo wymaga zdolności do ponoszenia odpowiedzialności za treść utworu, co jest przymiotem wyłącznie osób fizycznych. W rozumieniu polskiego prawa autorskiego (art. 8 ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych), twórcą jest osoba, która stworzyła utwór – algorytm lub program komputerowy nie spełnia tego kryterium.

3.2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Całkowitą odpowiedzialność za treści opublikowane z wykorzystaniem narzędzi AI ponoszą autorzy będący osobami fizycznymi. Dotyczy to w szczególności:
• poprawności merytorycznej i naukowej;
• rzetelności danych, cytatów i odniesień bibliograficznych;
• oryginalności utworu i braku naruszeń praw autorskich osób trzecich;
• zgodności z zasadami etyki publikacyjnej.

3.3. TRANSPARENTNOŚĆ I OBOWIĄZEK UJAWNIENIA
Każdy autor, który wykorzystał narzędzia AI w procesie przygotowania utworu, zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia. Oświadczenie powinno zawierać:
1. nazwę i wersję wykorzystanego narzędzia AI;
2. zakres wykorzystania (np. korekta językowa, tłumaczenie, generowanie fragmentów tekstu, analiza danych, tworzenie ilustracji);
3. etap procesu twórczego, na którym narzędzie zostało zastosowane.
Oświadczenie zamieszcza się w stosownej sekcji utworu (np. „Deklaracja wykorzystania AI”) lub w formularzu zgłoszeniowym udostępnionym przez Wydawcę.

4. WYKORZYSTANIE DOZWOLONE
Wydawnictwa AGH dopuszczają wykorzystanie narzędzi AI w następującym zakresie pod warunkiem spełnienia wymogów transparentności określonych w podrozdziale 3.3:
1. wspomaganie redakcji językowej i korekty stylistycznej tekstów autorskich;
2. tłumaczenie robocze fragmentów tekstu pod warunkiem dokonania przez autora pełnej weryfikacji merytorycznej i językowej;
3. generowanie wstępnych wersji streszczeń, słów kluczowych lub abstraktów, o ile autor dokona ich krytycznej oceny i ewentualnej korekty;
4. analiza i wizualizacja danych badawczych pod warunkiem pełnej walidacji wyników przez autora;
5. wspomaganie kodowania i analizy danych w oprogramowaniu statystycznym;
6. przeszukiwanie literatury i generowanie przeglądów bibliograficznych jako materiału wstępnego wymagającego weryfikacji.

5. WYKORZYSTANIE NIEDOZWOLONE
Zabrania się następujących praktyk:
1. przedstawiania treści wygenerowanej przez AI jako własnego oryginalnego wkładu twórczego bez odpowiedniego oznaczenia;
2. generowania całości lub zasadniczej części recenzji naukowej lub wydawniczej przy użyciu narzędzi AI;
3. wprowadzania treści recenzowanych (niepublikowanych) manuskryptów lub ich fragmentów do narzędzi AI działających w modelu chmurowym, co może naruszać poufność procesu recenzyjnego;
4. fałszowania lub fabrykowania danych badawczych, cytatów, odniesień bibliograficznych lub wyników badań przy użyciu narzędzi AI;
5. tworzenia fikcyjnych odniesień bibliograficznych (tzw. halucynacji bibliograficznych);
6. wykorzystywania narzędzi AI do obchodzenia systemów antyplagiatowych;
7. generowania ilustracji, zdjęć lub diagramów bez wyraźnego oznaczenia ich źródła i metody powstania.

6. ZASADY SZCZEGÓŁOWE DLA POSZCZEGÓLNYCH RÓL
6.1. AUTORZY
Autorzy są zobowiązani do:
• pełnej weryfikacji merytorycznej wszystkich treści wspomaganych przez AI przed złożeniem manuskryptu;
• włączenia deklaracji o wykorzystaniu AI do manuskryptu, zgodnie z szablonami udostępnionymi przez Wydawcę;
• zachowania dokumentacji promptów i odpowiedzi narzędzia AI na potrzeby ewentualnej weryfikacji (przez okres co najmniej 3 lat od daty publikacji);
• udostępnienia tej dokumentacji na żądanie Wydawcy lub Redaktora Naczelnego.

6.2. RECENZENCI
Recenzentom zabrania się wykorzystywania narzędzi AI do sporządzania recenzji naukowych lub wydawniczych, w szczególności:
• generowania treści recenzji (ocen, komentarzy, rekomendacji) przy użyciu modeli językowych;
• wprowadzania recenzowanego manuskryptu lub jego fragmentów do jakichkolwiek narzędzi AI, co stanowi naruszenie poufności procesu recenzyjnego.
Dopuszcza się jedynie wykorzystanie klasycznych narzędzi sprawdzania pisowni i gramatyki (np. wbudowanych w edytory tekstu) do korekty własnej recenzji.

6.3. REDAKTORZY NAUKOWI I REDAKTORZY NACZELNI CZASOPISM
Redaktorzy naukowi i Redaktorzy naczelni są zobowiązani do:
• egzekwowania niniejszej polityki wobec autorów i recenzentów;
• weryfikacji kompletności oświadczeń dotyczących wykorzystania AI;
• podejmowania decyzji o dopuszczalności zakresu wykorzystania AI w konkretnych przypadkach, z uwzględnieniem specyfiki danej dyscypliny naukowej.

6.4. PRACOWNICY WYDAWNICTW AGH
Pracownicy Wydawnictw AGH mogą wykorzystywać narzędzia AI w celach organizacyjnych i pomocniczych (np. optymalizacja metadanych, generowanie propozycji słów kluczowych, porządkowanie pozycji bibliograficznych), z zachowaniem następujących zasad:
• zakaz wprowadzania do narzędzi chmurowych danych osobowych, treści poufnych oraz niepublikowanych manuskryptów bez zgody autora;
• obowiązek weryfikacji każdego wyniku działania narzędzia AI przed jego wykorzystaniem;
• dokumentowanie wykorzystania AI w procesach wewnętrznych.

7. OCHRONA DANYCH I POUFNOŚĆ
Wprowadzanie danych do narzędzi AI podlega ograniczeniom wynikającym z:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – w zakresie przetwarzania danych osobowych;
• regulaminów wewnętrznych AGH dotyczących ochrony informacji poufnych;
• umów licencyjnych z dostawcami narzędzi AI, które mogą przewidywać wykorzystanie wprowadzonych danych do dalszego trenowania modeli.

8. PROCEDURA W PRZYPADKU NARUSZENIA POLITYKI
W przypadku stwierdzenia naruszenia niniejszej polityki Wydawca zastrzega sobie prawo do:
1. wezwania autora do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia oświadczenia o wykorzystaniu AI;
2. wstrzymania procesu wydawniczego do czasu wyjaśnienia sprawy;
3. odrzucenia manuskryptu;
4. wycofania opublikowanego utworu (retraction) w przypadku poważnych naruszeń etyki publikacyjnej;
5. powiadomienia instytucji macierzystej autora oraz odpowiednich organów (COPE, komisje etyczne);
6. zamieszczenia stosownej noty (expression of concern, erratum lub retraction notice).

9. PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA POLITYKI
Ze względu na dynamiczny rozwój technologii AI niniejsza polityka podlega przeglądowi co najmniej raz w roku. Aktualizacje zatwierdzane są przez Redaktora Naczelnego Wydawnictw AGH w porozumieniu z Zespołem Wydawnictw AGH. Każda istotna zmiana wchodzi w życie po opublikowaniu zaktualizowanej wersji na stronie internetowej Wydawnictw AGH.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Redaktora Naczelnego Wydawnictw AGH i obowiązuje wszystkich uczestników procesu wydawniczego w odniesieniu do manuskryptów złożonych po tej dacie. Do manuskryptów będących w toku procesu wydawniczego w dniu wejścia w życie polityki stosuje się jej postanowienia w możliwie najszerszym zakresie, z uwzględnieniem stadium zaawansowania prac.

Policy on the Use of Artificial Intelligence Tools in the Publishing Process

Preamble

This document sets forth the rules for the permissible use of artificial intelligence (AI)-based tools, including large language models (LLMs), generative AI systems, and tools supported by machine learning algorithms, by all participants in the publishing process carried out by the Stanisław Staszic AGH University of Science and Technology Press in Kraków (hereinafter: “AGH Press” or “the Publisher”).

This policy takes into account the guidelines and positions of the following organizations and legal acts:

Committee on Publication Ethics (COPE) – position statement on AI in scientific publications (February 2023, updated 2024);
International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) – recommendations regarding authorship and the use of AI;
Regulation (EU) 2024/1689 of the European Parliament and of the Council of June 13, 2024 establishing harmonized rules on artificial intelligence (EU AI Act);
Act of February 4, 1994, on Copyright and Related Rights (Journal of Laws 1994, No. 24, item 83, as amended);
Directive (EU) 2019/790 of the European Parliament and of the Council of April 17, 2019 on copyright and related rights in the Digital Single Market;
Association of University Publishers.

1. Scope of Application

This policy applies to the following parties involved in the publishing process at AGH University Press:

authors and co-authors submitting works for publication (monographs, textbooks, lecture notes, journal articles);
academic reviewers and publishing staff;
scholarly editors of anthologies and editors-in-chief of journals published by AGH Press;
employees and collaborators of AGH Press (language editors, proofreaders, technical editors, typesetters, and graphic designers).

2. Definitions

AI Tool – software that uses artificial intelligence techniques, including language models (e.g., ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot), image generators (e.g., DALL-E, Midjourney, Stable Diffusion), machine translation systems (e.g., DeepL), and tools for paraphrasing, summarizing, and data analysis.

AI-generated content – text, images, tables, charts, source code, or other output created entirely or in substantial part using an AI tool, without significant human creative input.

AI-assisted creation – the use of an AI tool as an aid in the creative process, whereby the essential intellectual contribution, substantive decisions, selection of material, and responsibility for the final form of the work remain with the author [RCS1] .

3. General Principles

3.1. Authorship

In accordance with the position of COPE and the ICMJE, an AI tool may not be listed as an author or co-author of a publication. Authorship requires the ability to take responsibility for the content of a work, which is a capacity exclusive to natural persons. Under Polish copyright law (Article 8 of the Act on Copyright and Related Rights), the creator is the person who created the work – an algorithm or computer program does not meet this criterion.

3.2. Liability

Authors who are natural persons bear full responsibility for content published using AI tools. This applies in particular to:

substantive and scientific accuracy;
the accuracy of data, citations, and bibliographic references;
the originality of the work and the absence of copyright infringements by third parties;
compliance with the principles of publication ethics.

3.3. Transparency and Disclosure Requirements

Any author who has used AI tools in the process of creating a work is required to submit an appropriate statement. The statement should include:

the name and version of the AI tool used;
the scope of use (e.g., proofreading, translation, text generation, data analysis, illustration creation);
the stage of the creative process at which the tool was used.

The statement shall be included in the appropriate section of the work (e.g., “Declaration of AI Use”) or in the submission form provided by the Publisher.

4. Permitted Use

AGH Publications permit the use of AI tools within the following scope, provided that the transparency requirements specified in subsection 3.3 are met:

assisting with language editing and stylistic proofreading of original texts;
working translations of text excerpts, provided the author performs a full substantive and linguistic review;
generating preliminary versions of summaries, keywords, or abstracts, provided the author critically evaluates and, if necessary, revises them;
analysis and visualization of research data, provided the author fully validates the results;
assisting with data coding and analysis using statistical software;
conducting literature searches and generating bibliographic reviews as preliminary material requiring verification.

5. Prohibited Uses

The following practices are prohibited:

presenting AI-generated content as one’s own original creative contribution without proper attribution;
generating all or a substantial portion of a scholarly or editorial review using AI tools;
inputting the content of peer-reviewed (unpublished) manuscripts or excerpts thereof into cloud-based AI tools, which may violate the confidentiality of the peer-review process;
falsifying or fabricating research data, citations, bibliographic references, or research results using AI tools;
creating fictitious bibliographic references (so-called “bibliographic hallucinations”);
using AI tools to circumvent anti-plagiarism systems;
generating illustrations, photographs, or diagrams without clearly indicating their source and method of creation.

6. Specific Rules for Individual Roles

6.1. Authors

Authors are required to:

thoroughly verify the content of all AI-assisted material before submitting the manuscript;
include a declaration regarding the use of AI in the manuscript, in accordance with the templates provided by the Publisher;
retain documentation of prompts and the AI tool’s responses for potential verification (for a period of at least 3 years from the date of publication);
make this documentation available upon request by the Publisher or Editor-in-Chief.

6.2. Reviewers

Reviewers are prohibited from using AI tools to prepare scientific or editorial reviews, in particular:

generating review content (evaluations, comments, recommendations) using language models;
inputting the manuscript under review or excerpts thereof into any AI tools, which constitutes a breach of the confidentiality of the review process.

Only the use of standard spell-checking and grammar-checking tools (e.g., those built into word processors) is permitted for proofreading one’s own review.

6.3. Scientific Editors and Editors-in-Chief of Journals

Scientific editors and editors-in-chief are required to:

enforce this policy with regard to authors and reviewers;
verify the completeness of statements regarding the use of AI;
deciding on the admissibility of the scope of AI use in specific cases, taking into account the specific nature of the given scientific discipline.

6.4. AGH University Press Staff

AGH University Press staff may use AI tools for organizational and support purposes (e.g., optimizing metadata, generating keyword suggestions, organizing bibliographic entries), subject to the following rules:

it is prohibited to enter personal data, confidential content, or unpublished manuscripts into cloud-based tools without the author’s consent;
each result generated by an AI tool must be verified before it is used;
the use of AI in internal processes must be documented.

7. Data Protection and Confidentiality

The input of data into AI tools is subject to restrictions arising from:

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) – with regard to the processing of personal data;
AGH’s internal regulations regarding the protection of confidential information;
license agreements with AI tool providers, which may provide for the use of entered data for further model training.

8. Procedure in the Event of a Policy Violation

In the event of a violation of this policy, the Publisher reserves the right to:

request that the author(s) provide an explanation and supplement the statement on the use of AI;
suspend the publication process until the matter is clarified;
reject the manuscript;
retract a published work in the event of serious violations of publication ethics;
notify the author’s home institution and relevant authorities (COPE, ethics committees);
publish an appropriate notice (expression of concern, erratum, or retraction notice).

9. Review and Update of the Policy

Due to the rapid development of AI technology, this policy is subject to review at least once per year. Updates are approved by the Editor-in-Chief of AGH Publications in consultation with the AGH University Press Team. Any significant change takes effect upon publication of the updated version on the AGH Publications website.

10. Final Provisions

This policy takes effect on the date of its approval by the Editor-in-Chief of AGH University Press and applies to all participants in the publication process with respect to manuscripts submitted after that date. For manuscripts that are undergoing the publishing process on the date this policy takes effect, its provisions shall apply to the greatest extent possible, taking into account the stage of progress of the work.

Otwarty Dostęp

Publikacje znajdujące się w zakładce "Otwarty Dostęp" udostępniane są na podstawie licencji Creative Commons lub bezterminowej licencji niewyłącznej udzielonej na rzecz AGH. Udzielenie licencji jest jednym z elementów procesu deponowania. Twórca ma możliwość wyboru licencji.

Seria Nauka-Technika-Technologia

Wskazówki dla Autorów serii

Metadane

imię i nazwisko autora + ORCID,
tytuł publikacji,
afiliacja (pod nazwiskiem autora) w wymaganej formie:

AGH Akademia Górniczo-Hutnicza, Wydział…., Kraków (teksty w j. polskim)
AGH University of Krakow, Faculty…, Krakow (teksty w j. angielskim),

streszczenie w języku polskim i słowa kluczowe,
tytuł, abstract i keywords w języku angielskim.

Standardowa długość streszczenia/abstractu – nie więcej niż około 0,5 znormalizowanej strony komputeropisu.

Objętość artykułu
Do publikacji w serii będą przyjmowane artykuły liczące od ok. 10 do ok. 20 stron komputeropisu przygotowanego zgodnie z poniższymi wytycznymi.

Bibliografia
Jednolity w całej publikacji styl przypisów bibliograficznych: styl harwardzki Autor Rok.
Przykładowy zapis przypisów bibliograficznych:

jeden autor: (Nowak 2019, Kowalski 2020)
dwóch autorów: (Nowak i Kowalski 2019, Kowalski i Nowak 2020)
więcej niż dwóch autorów: (Nowak et al. 2019)

Prace autora wydane w tym samym roku odróżnia się małymi literami po roku wydania, np. (Nowak 2019a, 2019b).
Jednolity styl bibliografii załącznikowej. Prosimy o rzetelne przygotowanie bibliografii i korzystanie przy tym ze sprawdzonych źródeł. W bibliografii załącznikowej powinny być ujęte wszystkie źródła cytowane w pracy i odwrotnie: wszystkie pozycje z bibliografii należy zacytować w tekście.
Bibliografia do przypisów w stylu harwardzkim (Autor Rok) – źródła należy szeregować alfabetycznie, a informacja o roku wydania powinna się pojawić po nazwisku autora:

książka: Autor A., Rok wydania, Tytuł książki, Wydawnictwo, Miejsce wydania.
artykuł w czasopiśmie: Autor A., Rok wydania, Tytuł artykułu, Pełna Nazwa Czasopisma, tom, nr (vol., no. – zgodnie z oryginałem), s. XX–YY.
książka pod redakcją: Redaktor R. (red.), Rok wydania, Tytuł książki, Wydawnictwo, Miejsce wydania.
rozdział w książce pod redakcją: Autor A., Rok wydania, Tytuł rozdziału, [w:] R. Redaktor (red.), Tytuł książki, Wydawnictwo, Miejsce wydania, s. XX–YY.
źródło internetowe: Autor A. (lub nazwa Portalu), Tytuł źródła internetowego, pełny adres strony internetowej [data dostępu].

Źródła zapisane innym alfabetem niż łaciński (np. cyrylicą) należy podać zgodnie z oryginałem. Redakcja dokona transliteracji opisu źródła na alfabet łaciński.

Przygotowanie komputeropisu
Czcionka 12 pkt, interlinia 1,5 p., nagłówki numerowane do stopnia trzeciego, tzn. 1; 1.1; 1.1.1. Nagłówki nienumerowane – 12 pkt bold.
Wielkość rysunków w egzemplarzu autorskim powinna odpowiadać wielkości, w jakiej mają być wydrukowane w książce (standardowy format książek w Wydawnictwach AGH to B5 z polem zadruku 13 × 19 cm). Prosimy o zadbanie, by opisy na wykresach i schematach były właściwej wielkości zapewniającej czytelność. W miarę możliwości prosimy zachować jednakowy styl czcionki (krój i wielkość) opisów na rysunkach, np. Arial 10 pkt. Prosimy o rysunki o odpowiedniej do druku jakości.
Tabele muszą mieć postać edytowalną (nie obrazki).
Równania i wzory należy przygotować w edytorze równań matematycznych programu MS Word (również muszą mieć postać edytowalną). Wzory należy umieszczać w oddzielnej linii i wyjustować. Kolejne wzory powinny być numerowane, numery należy umieścić przy prawym marginesie w nawiasie okrągłym. Po każdym równaniu należy wyjaśnić zastosowaną w nim symbolikę.
Wszystkie rysunki i tabele powinny mieć w tekście powołanie: (rys. 1) (tab. 1) lub opisowo, np.: …przedstawiono na rysunku 1/…zestawiono w tabeli 1.
Sposób oznaczania list wyliczeniowych w tekście:

powinien być ujednolicony,
na przykład kropki,
zgodnie z niniejszym wzorem.

Prawa autorskie
Umieszczone w publikacji fragmenty tekstów, ilustracje i tabele pochodzące z innych dzieł są jako cudza twórczość chronione prawem autorskim. Wymagane jest wyraźne wskazanie źródła nie tylko w wykazie literatury, lecz także w podpisie pod rysunkiem, fotografią czy tabelą. Jeśli dane wykorzystanie nie spełnia kryteriów dozwolonego użytku, a w szczególności prawa cytatu, konieczne jest również posiadanie zezwolenia właściciela praw autorskich przedrukowywanego fragmentu na jego wykorzystanie. Te wymogi dotyczą zarówno zaczerpnięć z dzieł polskich, jak i zagranicznych. Uzyskanie zezwolenia należy do obowiązków Autora. Brak takiej zgody oraz niepodanie źródła jest naruszeniem praw autorskich i pociąga za sobą wszelkie skutki prawne.

Zgłoszenie artykułu
Artykuły należy nadsyłać do Sekretarza serii dr. inż. Roberta Rado rado@agh.edu.pl
Należy dołączyć podpisane i zeskanowane (lub podpis elektroniczny) oświadczenie dot. praw autorskich i zgodę na publikację w repozytorium Biblioteki Głównej AGH. Formularze oświadczeń dostępne są poniżej:

Oświadczenie - prawa autorskie (j. polski)
Oświadczenie - prawa autorskie (j. angielski)
Oświadczenie - repozytorium BG AGH

Tryb rejestracji dorobku publikacyjnego

Rb-D.0201-1-65/23
ZARZĄDZENIE Nr 65/2023
Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej
im. Stanisława Staszica w Krakowie
z dnia 3 października 2023 r.

w sprawie trybu rejestracji dorobku publikacyjnego studentów, doktorantów i pracowników Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie
Na podstawie art. 23 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.) oraz § 20 ust. 2 Statutu AGH (przyjętego uchwałą nr 137/2019 Senatu AGH z dnia 26 czerwca 2019 r., z późn. zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Dorobek publikacyjny pracowników, studentów i doktorantów Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie rejestrowany jest w Bazie Danych o Autorach i Publikacjach AGH (dalej jako „BaDAP AGH” lub „Baza”); opracowanie danych bibliograficznych należy do zadań pracowników Biblioteki Głównej.
2. W BaDAP rejestrowane są dane bibliograficzne publikacji na podstawie oryginałów dostarczonych przez autorów lub informacji przesłanych przez nich drogą elektroniczną, pod warunkiem że pozwalają one na dokonanie zgodnego z normami bibliograficznymi opisu. Obowiązkiem autorów jest również przygotowanie angielskiej wersji tytułów publikacji, o ile takie nie występują w oryginałach. Po opracowaniu opisu bibliograficznego złożone w Bibliotece Głównej materiały są zwracane autorom.
3. W Bazie dokumentowany jest dorobek publikacyjny autorów z okresu ich zatrudnienia w AGH, kształcenia w szkole doktorskiej, na studiach doktoranckich lub studiach odbywanych w Uczelni na każdym z poziomów i w każdej z form. W wyjątkowych sytuacjach w BaDAP rejestrowane są także publikacje powstałe przed okresem zatrudnienia w AGH, jeśli jest to związane z uzupełnieniem wykazu publikacji autora - wówczas w opisie publikacji pojawia się informacja: „brak afiliacji AGH”.
4. W Bazie zamieszcza się opisy publikacji od 1999 r.; publikacje z lat wcześniejszych są rejestrowane jedynie wówczas, gdy ich opisy nie pojawiły się w drukowanej wersji Bibliografii Publikacji Pracowników AGH lub jeśli autor zgłosi taką potrzebę.
5. Do Bazy są wprowadzane opisy prac również wtedy, gdy afiliacja przy nazwisku autora(ów) jest inna niż AGH, w przypadku gdy brak afiliacji przy nazwisku autora wynika z przyczyn od niego niezależnych (polityka wydawnicza instytucji publikujących materiały) – wówczas w opisie publikacji pojawia się informacja: „brak afiliacji AGH”.
6. Pracownicy Biblioteki Głównej nie dokonują selekcji materiałów pod kątem ich zawartości merytorycznej, pozostawiając decyzję w tym zakresie autorom publikacji.
7. Bibliografia nie rejestruje opisów dokumentów, którym brak podstaw dokonania opisu bibliograficznego.
8. W okresowej ocenie pracowników AGH, systemach motywacyjnych oraz nagrodach za działalność naukową, w których wykazany jest dorobek związany z działalnością naukową prowadzoną w AGH, Władze Uczelni uwzględniają wyłącznie publikacje zarejestrowane w Bazie
w trybie określonym niniejszym zarządzeniem.
9. Materiały bibliograficzne należy przedkładać w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Głównej AGH (pok. 215, I piętro). Informacje o materiałach bibliograficznych przeznaczonych do umieszczenia w Bazie mogą być przesłane pocztą elektroniczną na adres Oddziału Informacji Naukowej: oin@bg.agh.edu.pl lub w inny sposób, określony odrębnym komunikatem na stronie BaDAP.
§ 2.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Prorektor właściwy do spraw nauki.
2. Traci moc zarządzenie nr 17/2007 Rektora AGH z dnia 30 marca 2007 r w sprawie dorobku publikacyjnego pracowników Akademii Górniczo-Hutniczej.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
R E K T O R
prof. dr hab. inż. Jerzy Lis

Do pobrania

Arkusz recenzyjny monografia autorska
Arkusz recenzyjny monografia wieloautorska
Oświadczenie - licencja, repozytorium, użycie GAI
Declaration - license, AI
Oświadczenie - repozytorium Biblioteki Głównej AGH
Zlecenie wydania publikacji

Site branding

Main navigation

Banery wysuwane

Informacje

Wskazówki dla Autorów serii

Menu w wersji respo